Любое количество тендеров
Хоть одна подача в месяц, хоть двадцать одновременно. Масштабируемся под ваш поток без найма и обучения людей с вашей стороны — и без простоя, когда тендеров мало.
ТЕНДЕРНЫЙ ОТДЕЛ НА АУТСОРСЕ ОТ АКР
Берем тендер и доводим до поданной заявки: анализ, документы, формы, подача на площадке и контроль результата. Без отпусков, больничных и нересурсного состояния.
Без лимитовподаем столько тендеров, сколько нужно
3 контурапроверки каждой заявки до подачи
0 заявокотклонено из-за ошибок АКР
Тендерный отдел, который не надо нанимать
Полноценная команда подачи заявок: подаем сколько нужно, беремся за сложное и оставляем вам минимум задач.
Специализация — сложные тендеры
Двухэтапные конкурсы, квалификационные требования, неценовые критерии, объемные формы. Чем сложнее процедура, тем заметнее разница с подачей «своими силами».
Гарантия приема заявки
Заявка не будет отклонена из-за наших ошибок: каждую подачу до площадки доводят три контура проверки — чек-лист, перекрестная проверка и контрольная вычитка.
Минимум задач вам
Собираем архив тендерной документации и закрываем большую часть заявки сами. За вами остается только то, что без вас не сделать: расчет и техническое предложение.
Отработанный процесс — от находки до договора
Каждый тендер идет по одной и той же схеме: шаги закреплены за исполнителями, проверки встроены в процесс, ничего не держится на памяти конкретного человека.
Делает АКР
Делаете вы
Делаем вместе
Лидогенерация
Тендеры приходят из наших ежедневных подборок — или вы приносите свои.
Собираем данные с площадок и поисковиков
Проводим первичный отбор: убираем нерелевантное
Читаем ТЗ и скорим тендер по задаче
Скоринг и решение
Разбираем документацию и отдаем все данные для решения. Решение всегда за вами.
Вычитываем документацию целиком
Скорим тендер: ТЗ, договор, квалификация, неценовые критерии, НМЦ
Решение «идем или не идем» — одной кнопкой в трекере
Подготовка и подача заявки
Самый плотный этап: большую часть закрывают архив документации и наша команда.
Проверяем обновления документации, собираем план и чек-лист
Достаем документы компании из архива: уставные, бухгалтерия
Собираем документы по квалификации: опыт, кадры, кейсы, регалии
Считаете цену и готовите техническое предложение
Готовим ТКП и презентацию
Делаете тестовое задание, если требуется
Заполняем анкеты и опросники
Заполняем формы заявки
Проверяем аккаунт площадки, подпись и обеспечение заявки
Собираем заявку для подачи
Подаем заявку на площадке
Три контура проверки: каждый блок документов перепроверяется вторым специалистом, а собранная заявка целиком вычитывается перед подачей.
Закрытие сделки
Следим за процедурой до конца — сколько бы этапов в ней ни было.
Отслеживаем изменения состояния процедуры: протоколы, дозапросы, итоги
Будет следующий этап?
Да повторяем этап 03 для следующего этапа: переторжка, презентация, финальное предложение
Нет ждем подведения итогов
Победили?
Да контролируем заключение договора
Нет собираем обратную связь от заказчика — пригодится в следующих подачах
Подачи — в трекере, а не в переписке
У сопровождения есть личный кабинет: каждый тендер — задача, которая двигается по доске от анализа до результата.
Решение — одной кнопкой
Когда анализ готов, задача ждет вашего решения: «Участвуем» — списывается подача, и мы начинаем сборку. «Не участвуем» — задача закрывается, подача остается в пакете.
- Все подачи и их статусы — на одной доске
- Подача списывается только после вашего «да»
- Вся команда видит одно и то же — без пересылки писем
Каждая подача — прозрачная задача
Открываете задачу — и видите стадию, дедлайны, ответственных и всю историю: от анализа до файлов поданной заявки.
Видно, кто что делает и к какому сроку
В каждой задаче — дедлайны с ответственными: сразу понятно, что на нас, а что на вас. Обсуждение ведется прямо в задаче, а не в почте, файлы финальной заявки остаются в ней навсегда.
- Дедлайны с ответственными: АКР или ваша команда
- Чат по тендеру — вместо потерянных переписок
- Финальная заявка и дозапросы заказчика — в задаче
Заявку не отклонят из-за нас
Громкое обещание, но оно держится не на аккуратности отдельного специалиста, а на трех контурах проверки каждой заявки.
План и чек-лист
Заявка собирается не «по памяти», а по чек-листу, составленному из документации конкретного тендера.
Перекрестная проверка
Каждый блок документов перепроверяет второй специалист: формы, анкеты, реквизиты, комплектность.
Контрольная вычитка
Перед подачей собранная заявка целиком проходит финальную вычитку — и только после этого уходит на площадку.
Отдельно следим за внешними факторами: аккаунт и подпись на площадке, обеспечение заявки, регистрация в ЕИС — чтобы подача не сорвалась по технической причине.
Архив документов: собираем один раз — подаемся без суеты
Главный источник задержек в тендерах — поиск документов в последний момент. Мы закрываем его до первой подачи.
Меньше задач вам — быстрее подача
Перед стартом собираем и проверяем архив тендерной документации по вашему юрлицу: уставные документы, бухгалтерию, кейсы, кадры, регалии. Дальше большая часть каждой заявки закрывается из архива, и мы почти не дергаем вашу команду.
- Каждый документ проверен до того, как понадобился
- По архиву заранее видно шансы в квалификации
- Регламент обновления держит архив актуальным
Платите за подачи, а не за обещания
Никакой абонентской платы и процентов за победу: единица расчета — одна подача. Подались — заплатили, не подались — нет.
Постоплата
15 000 ₽
за подачу — по факту, в конце месяца
- Подались в этом месяце — акт и счет, не подались — ничего не платите
- Без абонентской платы и процентов за победу
- Подойдет, чтобы попробовать формат без обязательств
Пакет «Поменьше»
140 000 ₽
10 подач · 14 000 ₽ за подачу
- Действует 3 месяца с момента покупки
- Подачи можно тратить и на аудиты закрытых тендеров
- Лимиты нескольких пакетов складываются
Пакет «Побольше»
210 000 ₽
15 подач · 13 000 ₽ за подачу
- Действует 3 месяца с момента покупки
- Подачи можно тратить и на аудиты закрытых тендеров
- Выгоднее постоплаты на 2 000 ₽ с каждой подачи
Одна подача — до 6 часов работы тендерного специалиста, сколько бы этапов ни было в процедуре: этого хватает для 99% заявок, о редких исключениях предупреждаем заранее. В случае победы процент не берем. Оплата по счету, работаем на УСН — без НДС.
Дополнительные опции
Старт за пару дней
Без внедрений и долгих онбордингов — процесс и трекер уже готовы.
Созвон: разбираем ваш поток тендеров, показываем трекер и живые задачи
Договор, доступ в личный кабинет и сборка архива документации
Присылаете тендер или отмечаете в подборке — дальше работает процесс