Создана для внутренних команд
Это не облачный сервис, а ваш продукт: система разворачивается на вашем сервере. Тендеры — это уставные документы, бухгалтерия, кадры и договоры компании; таким данным не место в чужом облаке.
ТЕНДЕРНЫЙ ПРОЦЕСС В СИСТЕМЕ AKR TRM
50 лет суммарного опыта работы с тендерами нашей команды собраны в рамках одной системы для максимального уровня автоматизации и прозрачности процессов, чтобы весь путь от поиска тендера до сборки заявки укладывался в одну строку.
On-premданные не покидают ваш сервер
Lifetimeодна лицензия навсегда, без лимита пользователей
2 ядра / 4 ГБдостаточно для быстрой работы
TRM агент
через модель, подключённую к TRM, или привычный внешний чат — Claude, Codex и другие
Собери мне заявку по задаче №8
Подключаюсь к вашей системе.
mcp akr-trm подключено
задача №8 прочитана
«Развитие корпоративного портала», АО «Промтехресурс», 223-ФЗ, конкурс в электронной форме. Подача до — — считаю срок.
Карточка тендера заполнена из документации:
- категорияПорталы
- тип контрактаДоработки по запросу
- стекJava · Spring Boot · PostgreSQL · React · Keycloak · Docker
Заказчик развивает внутренний портал на 4 тысячи сотрудников: единый вход, кадровые сервисы, заявки и согласования. Нужна команда на год доработок по запросу с оплатой по человеко-часам и SLA на исправление дефектов.
Проверяю блок-факторы: обеспечение заявки и договора, лицензии ФСТЭК, членство в СРО, реестр российского ПО, запрет на субподряд, аккредитацию на ЭТП, финансовые требования.
блок-факторы 7 проверок блокеров не обнаруженоСверяюсь с чек-листом документов заявки.
чек-лист 12 позицийЧасть закрою сам — данные есть в архиве: декларации УСН за 2024 и 2025, упрощённая бухотчётность за 2024, 2025 и полугодие 2026, справка ФНС.
Заказчик оценивает аналогичный опыт: максимальный балл — 5 договоров на разработку и развитие порталов, каждый от 3 млн ₽, с 2022 года.
архив · договоры 115 записейПо фильтрам и предметам договоров отобрал 6 — пять на максимальный балл и один про запас:
- 12,4 млн ₽2024Корпоративный портал производственного холдинга
- 8,1 млн ₽2023Развитие интранета и кадровых сервисов
- 5,3 млн ₽2023Портал самообслуживания сотрудников
- 4,7 млн ₽2022Единый вход и каталог внутренних сервисов
- 3,6 млн ₽2024Модернизация корпоративного портала
- 3,2 млн ₽2022Портал заявок и согласований запасной
По кадрам балл дают за состав: 4 специалиста с профильным опытом от 3 лет и участием минимум в двух проектах по порталам.
архив · кадры 12 профилей- 9 лет6 порталовРуководитель проекта
- 11 лет4 порталаСистемный архитектор
- 7 лет5 порталовВедущий разработчик
- 5 лет3 порталаИнженер по тестированию
Два пункта — на вас:
- форма предложения участника: подготовлена, нужны ваши цены
- свежая выписка СОЮЛ: закажите в ЛК налогоплательщика
Заполняю формы данными из архива.
формы 10 документов готовоИтог по чек-листу:
10 из 12 готово
- Часть 1
- Форма предложения участника ждёт ваши цены
- Часть 2
- Декларация о соответствии требованиям
- Справка ФНС об отсутствии задолженности от —
- Декларации УСН за 2024 и 2025
- Упрощённая бухотчётность за 2024, 2025 и полугодие 2026
- Форма справки об аналогичном опыте
- Копии договоров и актов из архива
- Форма справки о кадрах
- Копии трудовых договоров и дипломов из архива
- Анкета участника
- Опись документов
- Выписка СОЮЛ заказать в ЛК налогоплательщика
Черновик собран — проверьте в сборщике заявки:
trm.your-company.local/tasks/8/draftСистема для тех, кто подает сам
AKR TRM — рабочее место внутренней тендерной команды: весь путь тендера в одном окне, а не в пяти табличках и общем почтовом ящике. Система забирает тендеры из агрегаторов, помогает отобрать целевые, ведёт воронку до задачи на участие и собирает черновик заявки. On-prem — все данные остаются на вашем сервере.
Тендеры приходят сами
Система забирает закупки из агрегаторов — интеграция с Тендерпланом из коробки. Плюс письма-приглашения из тендерного почтового ящика и ручное добавление: весь входящий поток собирается в одном месте.
Воронка наводит порядок
Кандидат → обогащение данных → решение об участии → задача на участие. На каждом шаге видно, что с тендером происходит, кто за него отвечает и почему он выбыл, если выбыл.
ИИ на вашей модели
Оценка «целевой / нецелевой», анализ ТЗ и договоров, помощники решений и сборки черновика. Из коробки — Яндекс AI Studio и любые модели с OpenAI API, включая полностью локальные.
Один специалист или целый конвейер
Система не навязывает штат. Один и тот же процесс работает и когда тендерами занимается один человек с ИИ-помощниками, и когда над потоком стоит команда с разведенными ролями.
Один специалист отдела продаж закрывает весь путь
Тендеров немного, но каждый требует глубокой нишевой экспертизы — того самого человека, который понимает предмет закупки. Ему не нужны согласования и передачи: рутину и чтение сотен страниц документации забирают ИИ-помощники, а он принимает решения.
-
Короткая очередь вместо потока
Утро начинается не с сотни закупок, а с размеченного списка: ИИ уже сказал, кто целевой и почему. Триаж — в два клика прямо в списке.
-
Документы читает помощник
ТЗ, договор и общетендерная документация разбираются в поля карточки. Специалист не перепечатывает — он проверяет и дополняет тем, что знает только он.
-
Решение с аргументами на столе
Условия, риски, критерии и дедлайны собраны в одной карточке. Помощник раскладывает «за» и «против» — решение остается за человеком.
-
Черновик заявки собирается сам
Чек-лист документов из разбора, файлы компании из архива, черновик от помощника. Остается довести до готовности и подать.
Что это дает. Один человек ведет поток, который иначе требует троих, и не теряет тендеры в переписке и табличках.
Команда на конвейере: у каждой стадии свой ответственный
Когда тендеров много, узкое место — пропускная способность. Воронка разводит работу по ролям: каждый работает на своей стадии и со своим экраном, а тендер не стоит в очереди к одному перегруженному специалисту.
-
Отбор — дежурный по инбоксу
Разбирает поток кандидатов из агрегатора и почты, опираясь на оценку ИИ, и отправляет целевые дальше. Нецелевые уходят в архив с причиной.
-
Обогащение — аналитик
Проверяет разбор документации, дополняет карточку данными и вопросами к заказчику. К следующей стадии тендер приходит полностью понятным.
-
Решение — руководитель направления
Решает «идём / не идём» по готовой карточке, а не по устному пересказу. Каждое решение с причиной остается в истории тендера.
-
Сборка — тендерный специалист
Ведет задачу на участие: чек-лист документов, сроки, ответственные, чат по тендеру, подача. Ничего не собирается заново в последний день.
Что это дает. Поток растет без пропорционального роста хаоса: видно загрузку каждой стадии и то, где тендеры застревают.
Это один и тот же продукт и один и тот же процесс — меняется только то, сколько людей стоит на стадиях. Начать можно с одного специалиста и развернуть конвейер, когда поток вырастет.
От потока закупок — до поданной заявки
Полноценная воронка: каждый тендер проходит четыре стадии, рутину делает система, документы читает ИИ, а решения всегда принимает человек.
Делает система
Помогает ИИ
Решает человек
Кандидаты
Все новые закупки уже в системе — из агрегатора, из почты, вручную.
Забирает тендеры из Тендерплана по вашим поисковым настройкам
Ловит приглашения в тендерном ящике и заводит кандидата
Ставит оценку «целевой / нецелевой» с комментарием
Триаж: в работу, обратить внимание, нецелевой или красный лист
Обогащение данных
Кандидат превращается в карточку тендера со всеми данными.
Предзаполняет карточку данными закупки: заказчик, НМЦ, сроки, закон
Разбирает ТЗ, договор и общетендерную документацию в поля формы
Команда проверяет и дополняет — состав полей зависит от домена тендера
Решение об участии
Вся информация для go/no-go — в одной карточке, а не в голове специалиста.
Собирает условия, риски, критерии и дедлайны в карточку решения
Помощник принятия решений: аргументы «за» и «против» участия
Решение одной кнопкой: «Участвуем» или красный лист с причиной
Задача на участие
Сборка заявки — управляемый процесс со сроками и ответственными.
Создает задачу с чек-листом документов заявки из разбора
Подтягивает документы компании из архива
Помощник сборки черновика заявки
Команда доводит заявку: дедлайны, ответственные, чат, подача
Каждый переход между стадиями записывается в историю тендера — всегда видно, где тендеры теряются и почему.
Сотни закупок — одна короткая очередь
Стадия отбора: агрегатор приносит поток, система выстраивает очередь, ИИ подсвечивает целевые — человеку остаются только решения.
Светофор вместо чтения всех подряд
ИИ оценивает каждого кандидата — целевой или нет — и объясняет почему. Оценка совещательная: система ничего не отклоняет сама, финальное слово всегда за человеком.
- Тендерплан подключается из коробки
- Фильтры: закон, способ закупки, поиск
- Кнопки триажа прямо в списке — очередь тает быстро
ИИ читает документы — команда принимает решения
Шесть помощников закрывают самую нудную часть тендерной работы: чтение сотен страниц документации и перенос данных в форму.
Из 300 страниц — в поля формы
ИИ разбирает ТЗ, проект договора и общетендерную документацию и раскладывает найденное по полям карточки. Что именно заполнила модель — подсвечено, никакой «магии в черном ящике».
- Разбор по кнопке: ТЗ, договор или все сразу
- Каждое ИИ-значение можно принять или поправить
- Промпты уже настроены и учитывают домен тендера
Портал или чат — на ваш выбор
AKR TRM — это оцифрованные тендерные процессы и больше 60 инструментов для их выполнения. Помощники выше живут внутри портала, но у тех же инструментов есть и второй вход — через чат. Оба способа работают с одними и теми же данными на вашем сервере.
Привычный портал
Рабочее место в браузере: воронка, карточки тендеров, задачи на участие, архив, почта, отчёты. Для тех, кто привык работать руками и глазами, ничего не меняется.
ИИ-агент через MCP
Те же процессы, но текстом. Внутренний MCP-сервер отдаёт агенту не только инструменты, но и инструкции к ним: какие модули системы за что отвечают и в каком порядке применять их под конкретную задачу. Агент не угадывает — он работает по регламенту.
В том приложении, к которому вы привыкли
MCP — открытый протокол, его поддерживают все заметные ИИ-клиенты. Подключается ваш аккаунт и ваша подписка: отдельную лицензию на модель покупать не нужно.
- Claude Desktop
- Claude Code
- ChatGPT
- Codex
- Cursor
- VS Code + Copilot
- Windsurf
- Cline
- Zed
- JetBrains AI
- Goose
- LibreChat
Документы наружу не уходят
Архив документов не отдаёт агенту сами файлы. Наружу уходят только метаданные — тип документа, период, реквизиты, к какому разделу заявки он относится. Этого достаточно, чтобы понять, какой документ куда подставить: за счёт структуры архива система знает это без чтения содержимого.
Сама сборка заявки происходит внутри контура, на вашем сервере. Уставные документы, бухгалтерия, кадры и договоры не покидают его ни на одном шаге.
Черновик собирается, а не пишется с нуля
После решения «Участвуем» система создает задачу: чек-лист документов заявки уже составлен из разбора, а черновик собирается из архива и ИИ-заготовок.
Задача, в которой уже все подготовлено
Чек-лист документов заявки строится автоматически из разбора документации. Уставные, бухгалтерия, опыт и кадры подтягиваются из архива, помощник собирает черновик форм — команде остается вычитка и расчет.
- Авто-чек-лист по конкретному тендеру, не «по памяти»
- Дозапросы, переторжки и этапы — с дедлайнами и ответственными
- Календарь: подачи и дозапросы всей команды на месяц вперед
- Чат по тендеру сквозной: от отбора до подачи
Архив компании: собрали один раз — подаетесь всегда
Встроенная система сборки архива: все документы, которые снова и снова нужны в заявках, живут в структурированном хранилище.
Каждая заявка начинается не с нуля
Уставные и регистрационные документы, бухгалтерия с периодами отчетности, опыт — договоры и акты с автоматическим подсчетом сумм, кадры — дипломы и сертификаты специалистов. Из этого архива система наполняет черновик каждой новой заявки.
- Несколько юрлиц — у каждого свой архив
- Периодические документы напоминают об обновлении
- По архиву заранее видно шансы в квалификации
Тендерная почта под присмотром системы
Подключите тендерный почтовый ящик — и письма перестанут теряться: внутри системы почта с папками вашего ящика, а каждое входящее письмо читает ИИ.
Письма сами находят свой тендер
Переписка по идущим участиям сама привязывается к своим задачам и появляется системным сообщением в чате — команда видит письмо там, где работает. Остальную входящую читает ИИ: распознал приглашение — вытащил закупки и добавил новых кандидатов в воронку.
- ИИ читает каждое входящее: приглашения становятся кандидатами
- Написать, ответить, переслать — прямо из системы, с подписями
- Правила-исключения: предсказуемые рассылки не тратят ИИ-разбор
Любая модель — через OpenAI API
Система не привязана к вендору ИИ: подключается все, что говорит на OpenAI API — облачный провайдер, опенсорс-модель или ваша собственная.
Протестировано на Qwen 3.5 35b
Из коробки — интеграция с Яндекс AI Studio и с опенсорс-моделями через OpenAI API. Все системные настройки и промпты протестированы на Qwen 3.5 35b: у внешних провайдеров у нее крайне низкая стоимость токенов, а для локального сервера — скромные требования к железу. Хотите полную автономию — подключите свою модель, и данные тендеров вообще не будут покидать ваш контур.
- Яндекс AI Studio — из коробки
- Опенсорс-модели: внешний провайдер или свой сервер
- Промпты уже настроены — работает сразу после подключения ключа
Открыли систему — и сразу видно, что делать
Дашборд — главная страница TRM: лента горящих дел всей команды, дедлайны на неделю и сводка того, что случилось, пока вас не было.
Утро начинается не с обхода разделов
Лента «Требует внимания» собирает горящее по всей команде: подачи на носу, дозапросы, кандидаты к разбору, письма и упоминания. Каждая строка открывает сразу нужный элемент — то самое письмо или ту самую задачу.
- Дедлайны на 7 дней: подачи и дозапросы
- «Пока тебя не было»: что нового с прошлого визита
- Состав блоков подстраивается под права сотрудника
Система напоминает сама — даже когда вы не в ней
Пять каналов уведомлений: колокольчик и всплывашки в системе, пуш в браузере, почта и Телеграм.
Утренний дайджест в Телеграме
Каждое утро — личная сводка: дедлайны на сегодня и завтра, непрочитанные сообщения по вашим задачам. В течение дня приходят и точечные напоминания: упоминание в чате, дедлайн через час, перенос срока подачи. О собственных действиях уведомлений нет — система не спамит.
- Пуш в браузере работает даже с закрытой вкладкой TRM
- Каждый настраивает свою матрицу: какие события в какой канал
- Телеграм-бот компании подключается за пару минут
Подстраивается под компанию, а не наоборот
Домены закупок и ролевая модель настраиваются под то, как вы реально работаете, — без доработок кода.
Мультидоменная экспертиза
Компания играет в тендеры по нескольким направлениям — например, разработка кастомного ПО плюс поставка оборудования и обслуживание дата-центров? Для каждого домена — свой набор полей при обогащении данных и свои промпты: выявление целевых и анализ документации учитывают специфику направления.
- Свой состав карточки тендера для каждого домена
- Свои ИИ-промпты: целевой/нецелевой и разбор документов
- Домен назначается кандидату в один клик
Гибкая ролевая модель
От соло-игрока, который ведет весь процесс сам, до конвейера большого отдела с разделением на отбор, разбор, решения и подачу. Права раздаются по разделам и действиям: кто видит воронку, кто редактирует архив, кто управляет задачами.
- Готовые роли и конструктор собственных
- Права по разделам: воронка, задачи, архив, аналитика
- Работает и для команды из одного человека
История хранится — ошибки видны
Внутренняя система хранения исторических данных: каждый шаг каждого тендера записывается автоматически.
Разбор полетов по фактам
Кто взял тендер в работу, почему он ушел в красный лист, где кандидат протух без решения — все переходы фиксируются с датой и автором. Когда через месяц спросят «почему мы это упустили?», ответ будет в системе, а не в чьей-то памяти.
- Полный лог переходов по каждому тендеру
- Протухшие и нецелевые — с причинами, а не молча
- На этой истории построен целый раздел отчётов
Отчёты, за которыми видно работу
Семь отчётов для руководителя — по живым данным воронки и задач. Каждая цифра раскрывается списком конкретных тендеров, а не остается «голой» статистикой.
Сравнение с полным прошлым периодом
Периоды — от «сегодня» до года и свой диапазон. Незаконченный месяц сравнивается с целым прошлым месяцем, а не «часть с частью» — стрелочки у цифр показывают динамику, а не разницу в длине периодов.
- «Цена упущенного»: что и на какой стадии сгорело по срокам
- Расхождения человека с ИИ подсвечены — проверяется только спорное
- Клик по строке отчёта открывает конкретную задачу
Полка трофеев — работать веселее
В системе 66 достижений за реальную работу — как трофеи на PlayStation, только за тендеры.
От «Первого разбора» до «Тендерного бога»
Разборы кандидатов, поданные заявки, серии побед, месяц без просрочек — новый трофей прилетает сразу после действия: тостом, в колокольчик и в Телеграм. Есть скрытые трофеи и командные вехи — общие достижения всей компании. Собравший все личные получает платину.
- Начисляются и за работу, сделанную до обновления
- Командные вехи: например, «Сто миллионов» выигранной НМЦ
- Прогресс виден заранее: «7 из 10 побед»
Быстрая, легкая, у вас
Современный стек без тяжелой инфраструктуры: систему тянет даже скромная виртуалка в вашем контуре.
Фронт на React
Интерфейс красивый, быстрый и живой: статусы, доски и чат обновляются в режиме онлайн, без перезагрузки страниц — вся команда видит одно и то же одновременно.
2 ядра и 4 ГБ RAM
Для быстрой работы не нужен мощный сервер: достаточно 2 ядер и 4 ГБ памяти — недорогая VPS или свободная виртуалка. Развертывание — через Docker.
Данные под замком
Одна компания — одна инсталляция. Документы, промпты, история и API-ключи живут на вашем сервере и не покидают контур компании.
Купили один раз — пользуетесь всегда
Никакой подписки и платы за пользователей: лайфтайм-лицензия без ограничений по времени и размеру команды.
Лайфтайм-лицензия
350 000 ₽
разовый платеж · без НДС
- Без ограничений по времени использования
- Без ограничений по количеству пользователей
- Годовая лицензия на обновления уже включена
- On-prem: система и данные — на вашем сервере
План обновлений
3 релиза в год
мажорные обновления с новым функционалом
- Обновление — в один клик из интерфейса или автоматически ночью
- Перед обновлением система сама делает бэкап и откатится при сбое
- Между релизами — минорные хотфиксы и быстрые улучшения
- Пожелания вашей команды попадают в план релизов
Для сравнения: 350 000 ₽ — это два-три месяца зарплаты одного тендерного специалиста, а система остается с командой навсегда. Оплата по счету, работаем на УСН — без НДС.
От демо до рабочей системы — без долгого внедрения
Разворачиваем и настраиваем вместе с вами: команда начинает работать в системе в первый же день.
Демо на живой системе: показываем воронку, ИИ-разбор и задачи на реальных тендерах
Развертывание на вашем сервере: Docker, настройка Тендерплана, почты и ИИ-модели
Настройка под команду: домены, промпты, роли — и первые тендеры уже в воронке
Показать AKR TRM вживую?
Илья Рыжов, CEO. Отвечаю сам, без менеджеров и скриптов.
Написать в Telegram