50 лет суммарного опыта работы с тендерами нашей команды собраны в рамках одной системы для максимального уровня автоматизации и прозрачности процессов, чтобы весь путь от поиска тендера до сборки заявки укладывался в одну строку. Работает в облаке АКР или на вашем сервере — функциональность одна и та же.
Подключаюсь к вашей системе.
mcp akr-trm подключено«Развитие корпоративного портала», АО «Промтехресурс», 223-ФЗ, конкурс в электронной форме. Подача до — — считаю срок.
Карточка тендера заполнена из документации:
Заказчик развивает внутренний портал на 4 тысячи сотрудников: единый вход, кадровые сервисы, заявки и согласования. Нужна команда на год доработок по запросу с оплатой по человеко-часам и SLA на исправление дефектов.
Проверяю блок-факторы: обеспечение заявки и договора, лицензии ФСТЭК, членство в СРО, реестр российского ПО, запрет на субподряд, аккредитацию на ЭТП, финансовые требования.
блок-факторы 7 проверок блокеров не обнаруженоСверяюсь с чек-листом документов заявки.
чек-лист 12 позицийЧасть закрою сам — данные есть в архиве: декларации УСН за 2024 и 2025, упрощённая бухотчётность за 2024, 2025 и полугодие 2026, справка ФНС.
Заказчик оценивает аналогичный опыт: максимальный балл — 5 договоров на разработку и развитие порталов, каждый от 3 млн ₽, с 2022 года.
архив · договоры 115 записейПо фильтрам и предметам договоров отобрал 6 — пять на максимальный балл и один про запас:
По кадрам балл дают за состав: 4 специалиста с профильным опытом от 3 лет и участием минимум в двух проектах по порталам.
архив · кадры 12 профилейДва пункта — на вас:
Заполняю формы данными из архива.
формы 10 документов готовоИтог по чек-листу:
Черновик собран — проверьте в сборщике заявки:
trm.your-company.local/tasks/8/draftAKR TRM — рабочее место внутренней тендерной команды: весь путь тендера в одном окне, а не в пяти табличках и общем почтовом ящике. Система забирает тендеры из агрегаторов, помогает отобрать целевые, ведёт воронку до задачи на участие и собирает черновик заявки. Разворачивается в облаке АКР или на вашем сервере — функции одинаковые, различается только то, кто держит сервер.
Тендеры — это уставные документы, бухгалтерия, кадры и договоры компании, поэтому одна компания всегда получает отдельную инсталляцию: свой адрес, своя база, свои файлы. Держать её можно у себя или у нас — данные клиентов между собой не пересекаются.
Система забирает закупки из агрегаторов — интеграция с Тендерпланом из коробки. Плюс письма-приглашения из тендерного почтового ящика и ручное добавление: весь входящий поток собирается в одном месте.
Кандидат → обогащение данных → решение об участии → задача на участие. На каждом шаге видно, что с тендером происходит, кто за него отвечает и почему он выбыл, если выбыл.
Оценка «целевой / нецелевой», анализ ТЗ и договоров, помощники решений и сборки черновика. Из коробки — Яндекс AI Studio и любые модели с OpenAI API, включая полностью локальные.
Система не навязывает штат. Один и тот же процесс работает и когда тендерами занимается один человек с ИИ-помощниками, и когда над потоком стоит команда с разведенными ролями.
Тендеров немного, но каждый требует глубокой нишевой экспертизы — того самого человека, который понимает предмет закупки. Ему не нужны согласования и передачи: рутину и чтение сотен страниц документации забирают ИИ-помощники, а он принимает решения.
Утро начинается не с сотни закупок, а с размеченного списка: ИИ уже сказал, кто целевой и почему. Триаж — в два клика прямо в списке.
ТЗ, договор и общетендерная документация разбираются в поля карточки. Специалист не перепечатывает — он проверяет и дополняет тем, что знает только он.
Условия, риски, критерии и дедлайны собраны в одной карточке. Помощник раскладывает «за» и «против» — решение остается за человеком.
Чек-лист документов из разбора, файлы компании из архива, черновик от помощника. Остается довести до готовности и подать.
Что это дает. Один человек ведет поток, который иначе требует троих, и не теряет тендеры в переписке и табличках.
Когда тендеров много, узкое место — пропускная способность. Воронка разводит работу по ролям: каждый работает на своей стадии и со своим экраном, а тендер не стоит в очереди к одному перегруженному специалисту.
Разбирает поток кандидатов из агрегатора и почты, опираясь на оценку ИИ, и отправляет целевые дальше. Нецелевые уходят в архив с причиной.
Проверяет разбор документации, дополняет карточку данными и вопросами к заказчику. К следующей стадии тендер приходит полностью понятным.
Решает «идём / не идём» по готовой карточке, а не по устному пересказу. Каждое решение с причиной остается в истории тендера.
Ведет задачу на участие: чек-лист документов, сроки, ответственные, чат по тендеру, подача. Ничего не собирается заново в последний день.
Что это дает. Поток растет без пропорционального роста хаоса: видно загрузку каждой стадии и то, где тендеры застревают.
Это один и тот же продукт и один и тот же процесс — меняется только то, сколько людей стоит на стадиях. Начать можно с одного специалиста и развернуть конвейер, когда поток вырастет.
Полноценная воронка: каждый тендер проходит четыре стадии, рутину делает система, документы читает ИИ, а решения всегда принимает человек.
Все новые закупки уже в системе — из агрегатора, из почты, вручную.
Кандидат превращается в карточку тендера со всеми данными.
Вся информация для go/no-go — в одной карточке, а не в голове специалиста.
Сборка заявки — управляемый процесс со сроками и ответственными.
Каждый переход между стадиями записывается в историю тендера — всегда видно, где тендеры теряются и почему.
Стадия отбора: агрегатор приносит поток, система выстраивает очередь, ИИ подсвечивает целевые — человеку остаются только решения.
ИИ оценивает каждого кандидата — целевой или нет — и объясняет почему. Оценка совещательная: система ничего не отклоняет сама, финальное слово всегда за человеком.
Шесть помощников закрывают самую нудную часть тендерной работы: чтение сотен страниц документации и перенос данных в форму.
ИИ разбирает ТЗ, проект договора и общетендерную документацию и раскладывает найденное по полям карточки. Что именно заполнила модель — подсвечено, никакой «магии в черном ящике».
AKR TRM — это оцифрованные тендерные процессы и больше 60 инструментов для их выполнения. Помощники выше живут внутри портала, но у тех же инструментов есть и второй вход — через чат. Оба способа работают с одними и теми же данными на вашем сервере.
Рабочее место в браузере: воронка, карточки тендеров, задачи на участие, архив, почта, отчёты. Для тех, кто привык работать руками и глазами, ничего не меняется.
Те же процессы, но текстом. Внутренний MCP-сервер отдаёт агенту не только инструменты, но и инструкции к ним: какие модули системы за что отвечают и в каком порядке применять их под конкретную задачу. Агент не угадывает — он работает по регламенту.
MCP — открытый протокол, его поддерживают все заметные ИИ-клиенты. Подключается ваш аккаунт и ваша подписка: отдельную лицензию на модель покупать не нужно.
Архив документов не отдаёт агенту сами файлы. Наружу уходят только метаданные — тип документа, период, реквизиты, к какому разделу заявки он относится. Этого достаточно, чтобы понять, какой документ куда подставить: за счёт структуры архива система знает это без чтения содержимого.
Сама сборка заявки происходит внутри контура, на вашем сервере. Уставные документы, бухгалтерия, кадры и договоры не покидают его ни на одном шаге.
После решения «Участвуем» система создает задачу: чек-лист документов заявки уже составлен из разбора, а черновик собирается из архива и ИИ-заготовок.
Чек-лист документов заявки строится автоматически из разбора документации. Уставные, бухгалтерия, опыт и кадры подтягиваются из архива, помощник собирает черновик форм — команде остается вычитка и расчет.
Встроенная система сборки архива: все документы, которые снова и снова нужны в заявках, живут в структурированном хранилище.
Уставные и регистрационные документы, бухгалтерия с периодами отчетности, опыт — договоры и акты с автоматическим подсчетом сумм, кадры — дипломы и сертификаты специалистов. Из этого архива система наполняет черновик каждой новой заявки.
Подключите тендерный почтовый ящик — и письма перестанут теряться: внутри системы почта с папками вашего ящика, а каждое входящее письмо читает ИИ.
Переписка по идущим участиям сама привязывается к своим задачам и появляется системным сообщением в чате — команда видит письмо там, где работает. Остальную входящую читает ИИ: распознал приглашение — вытащил закупки и добавил новых кандидатов в воронку.
Система не привязана к вендору ИИ: подключается все, что говорит на OpenAI API — облачный провайдер, опенсорс-модель или ваша собственная. В облаке АКР возиться с ключами не нужно: модель уже настроена, а средства на ИИ входят в тариф.
Из коробки — интеграция с Яндекс AI Studio и с опенсорс-моделями через OpenAI API. Все системные настройки и промпты протестированы на Qwen 3.5 35b: у внешних провайдеров у нее крайне низкая стоимость токенов, а для локального сервера — скромные требования к железу. Хотите полную автономию — поставьте систему у себя и подключите свою модель: данные тендеров вообще не будут покидать ваш контур.
Дашборд — главная страница TRM: лента горящих дел всей команды, дедлайны на неделю и сводка того, что случилось, пока вас не было.
Лента «Требует внимания» собирает горящее по всей команде: подачи на носу, дозапросы, кандидаты к разбору, письма и упоминания. Каждая строка открывает сразу нужный элемент — то самое письмо или ту самую задачу.
Пять каналов уведомлений: колокольчик и всплывашки в системе, пуш в браузере, почта и Телеграм.
Каждое утро — личная сводка: дедлайны на сегодня и завтра, непрочитанные сообщения по вашим задачам. В течение дня приходят и точечные напоминания: упоминание в чате, дедлайн через час, перенос срока подачи. О собственных действиях уведомлений нет — система не спамит.
Домены закупок и ролевая модель настраиваются под то, как вы реально работаете, — без доработок кода.
Компания играет в тендеры по нескольким направлениям — например, разработка кастомного ПО плюс поставка оборудования и обслуживание дата-центров? Для каждого домена — свой набор полей при обогащении данных и свои промпты: выявление целевых и анализ документации учитывают специфику направления.
От соло-игрока, который ведет весь процесс сам, до конвейера большого отдела с разделением на отбор, разбор, решения и подачу. Права раздаются по разделам и действиям: кто видит воронку, кто редактирует архив, кто управляет задачами.
Внутренняя система хранения исторических данных: каждый шаг каждого тендера записывается автоматически.
Кто взял тендер в работу, почему он ушел в красный лист, где кандидат протух без решения — все переходы фиксируются с датой и автором. Когда через месяц спросят «почему мы это упустили?», ответ будет в системе, а не в чьей-то памяти.
Семь отчётов для руководителя — по живым данным воронки и задач. Каждая цифра раскрывается списком конкретных тендеров, а не остается «голой» статистикой.
Периоды — от «сегодня» до года и свой диапазон. Незаконченный месяц сравнивается с целым прошлым месяцем, а не «часть с частью» — стрелочки у цифр показывают динамику, а не разницу в длине периодов.
В системе 66 достижений за реальную работу — как трофеи на PlayStation, только за тендеры.
Разборы кандидатов, поданные заявки, серии побед, месяц без просрочек — новый трофей прилетает сразу после действия: тостом, в колокольчик и в Телеграм. Есть скрытые трофеи и командные вехи — общие достижения всей компании. Собравший все личные получает платину.
Ни одна функция не спрятана за способ поставки: воронка, ИИ-разбор, сборщик заявок, архив, почта и отчёты работают одинаково в обоих вариантах. Различается то, кто держит сервер и как вы платите.
| Облако АКР | На вашем сервере | |
|---|---|---|
| Где живут данные | На сервере, который арендует и обслуживает АКР | На вашем сервере, внутри вашего контура |
| Оплата | Подписка: месяц, квартал, полгода или год | Разовая лайфтайм-лицензия |
| Установка | Разворачиваем мы — вы получаете адрес портала и вход | Одна команда: поставит Docker, заберёт сборку, настроит домен и TLS |
| Требования к серверу | Никаких — сервер наш | 2 ядра и 4 ГБ RAM: недорогая VPS или свободная виртуалка |
| Домен и HTTPS | Поддомен и сертификат настраиваем мы | Ваш домен, сертификат выпускается при установке |
| Обновления | Ставим мы | В один клик из интерфейса или автоматически ночью, с бэкапом и откатом при сбое |
| Средства на ИИ | Входят в тариф; остаток при продлении не сгорает | Свой ключ провайдера — или пополняемый баланс на нашем шлюзе |
| Пользователи | Без ограничений | Без ограничений |
| Поддержка | Пока идёт подписка | Год включён в лицензию, дальше продлевается |
| Если перестать платить | Работа останавливается, портал показывает страницу оплаты, данные на месте. Оплатили — продолжаете с того же места; нет оплаты месяц — инсталляция уничтожается | Купленная версия продолжает работать всегда; прекращаются только обновления и поддержка |
В обоих вариантах одна компания — одна инсталляция: своя база, свои файлы, свои промпты и ключи. Интерфейс на React: статусы, доски и чат обновляются онлайн, без перезагрузки страниц.
Платить за пользователей не нужно ни в одном варианте. Выбираете только то, где стоит система: на нашем сервере — помесячная подписка, на вашем — разовая лайфтайм-лицензия.
Запуск без своего сервера: разворачиваем, настраиваем домен и HTTPS, обновляем и держим резервные копии. Средства на ИИ уже входят в тариф, остаток при продлении не сгорает.
Процент на карточке — экономия относительно помесячной оплаты за тот же срок. Оплата по счёту, работаем на УСН — без НДС. Продлить подписку и пополнить средства на ИИ можно прямо из портала, не написав ни одного письма.
Никакой подписки и платы за пользователей: лайфтайм-лицензия без ограничений по времени и размеру команды.
разовый платеж · без НДС
мажорные обновления с новым функционалом
Для сравнения: 350 000 ₽ — это два-три месяца зарплаты одного тендерного специалиста, а система остается с командой навсегда. Оплата по счету, работаем на УСН — без НДС.
Разворачиваем и настраиваем вместе с вами: команда начинает работать в системе в первый же день.
Демо на живой системе: показываем воронку, ИИ-разбор и задачи на реальных тендерах
Развертывание: облачный портал поднимаем мы или Docker на вашем сервере — плюс настройка Тендерплана, почты и ИИ-модели
Настройка под команду: домены, промпты, роли — и первые тендеры уже в воронке
Быстрее всего — в Telegram. Почта и телефон тоже живые.
Написать в Telegram