AKR TRM — система управления тендерами — АКР

ТЕНДЕРНЫЙ ПРОЦЕСС В СИСТЕМЕ AKR TRM

Специализированное решение для внутренних тендерных команд: забирает тендеры из агрегаторов, помогает отобрать целевые, ведет воронку до задачи на участие и собирает черновик заявки. On-prem — все данные остаются на вашем сервере.

On-premданные не покидают ваш сервер
Lifetimeодна лицензия навсегда, без лимита пользователей
2 ядра / 4 ГБдостаточно для быстрой работы

Система для тех, кто подает сам

AKR TRM — рабочее место внутренней тендерной команды: весь путь тендера в одном окне, а не в пяти табличках и общем почтовом ящике.

Создана для внутренних команд

Это не облачный сервис, а ваш продукт: система разворачивается на вашем сервере. Тендеры — это уставные документы, бухгалтерия, кадры и договоры компании; данные настолько интимного характера не должны жить в чужом облаке.

Тендеры приходят сами

Система забирает закупки из агрегаторов — интеграция с Тендерпланом из коробки. Плюс письма-приглашения из тендерного почтового ящика и ручное добавление: весь входящий поток собирается в одном месте.

Воронка наводит порядок

Кандидат → обогащение данных → решение об участии → задача на участие. На каждом шаге видно, что с тендером происходит, кто за него отвечает и почему он выбыл, если выбыл.

ИИ на вашей модели

Оценка «целевой / нецелевой», анализ ТЗ и договоров, помощники решений и сборки черновика. Из коробки — Яндекс AI Studio и любые модели с OpenAI API, включая полностью локальные.

От потока закупок — до поданной заявки

Полноценная воронка: каждый тендер проходит четыре стадии, рутину делает система, документы читает ИИ, а решения всегда принимает человек.

Делает система Помогает ИИ Решает человек
01

Кандидаты

Все новые закупки уже в системе — из агрегатора, из почты, вручную.

Забирает тендеры из Тендерплана по вашим поисковым настройкам
Ловит приглашения в тендерном ящике и заводит кандидата
Ставит оценку «целевой / нецелевой» с комментарием
Триаж: в работу, обратить внимание, нецелевой или красный лист
02

Обогащение данных

Кандидат превращается в полноценную карточку тендера.

Предзаполняет карточку данными закупки: заказчик, НМЦ, сроки, закон
Разбирает ТЗ, договор и общетендерную документацию в поля формы
Команда проверяет и дополняет — состав полей зависит от домена тендера
03

Решение об участии

Вся информация для go/no-go — в одной карточке, а не в голове специалиста.

Собирает условия, риски, критерии и дедлайны в карточку решения
Помощник принятия решений: аргументы «за» и «против» участия
Решение одной кнопкой: «Участвуем» или красный лист с причиной
04

Задача на участие

Сборка заявки — управляемый процесс со сроками и ответственными.

Создает задачу с чек-листом документов заявки из разбора
Подтягивает документы компании из архива
Помощник сборки черновика заявки
Команда доводит заявку: дедлайны, ответственные, чат, подача

Каждый переход между стадиями записывается в историю тендера — воронка полностью прозрачна: видно, где тендеры теряются и почему.

Сотни закупок — одна короткая очередь

Стадия отбора: агрегатор приносит поток, система систематизирует, ИИ подсвечивает целевые — человеку остаются только решения.

Светофор вместо чтения всех подряд

ИИ оценивает каждого кандидата — целевой или нет — и объясняет почему. Оценка совещательная: система ничего не отклоняет сама, финальное слово всегда за человеком.

  • Тендерплан подключается из коробки
  • Фильтры: закон, способ закупки, поиск
  • Кнопки триажа прямо в списке — очередь тает быстро
Посмотреть на живых тендерах

ИИ читает документы — команда принимает решения

Шесть помощников закрывают самую нудную часть тендерной работы: чтение сотен страниц документации и перенос данных в форму.

Из 300 страниц — в поля формы

ИИ разбирает ТЗ, проект договора и общетендерную документацию и раскладывает найденное по полям карточки. Что именно заполнила модель — подсвечено: разбор прозрачен, а не «магия в черном ящике».

  • Разбор по кнопке: ТЗ, договор или все сразу
  • Каждое ИИ-значение можно принять или поправить
  • Промпты уже настроены и учитывают домен тендера
На какой модели это работает
Целевой / нецелевой Светофор с комментарием для каждого кандидата — очередь отбора сортируется сама
Анализ ТЗ Предмет, объемы, сроки, требования к работам — из техзадания в поля карточки
Анализ договора Оплата, обеспечение, гарантии, штрафы — условия и риски проекта договора
Общетендерная документация Критерии оценки, требования к участнику и составу заявки — без ручной вычитки
Помощник решений Сводит данные карточки в аргументы «за» и «против» участия перед go/no-go
Сборка черновика заявки Собирает черновик форм и писем по документам тендера и архиву компании

Черновик собирается, а не пишется с нуля

После решения «Участвуем» система создает задачу: чек-лист документов заявки уже составлен из разбора, а черновик собирается из архива и ИИ-заготовок.

Задача, в которой уже все подготовлено

Чек-лист документов заявки строится автоматически из разбора документации. Уставные, бухгалтерия, опыт и кадры подтягиваются из архива, помощник собирает черновик форм — команде остается вычитка и расчет.

  • Авто-чек-лист по конкретному тендеру, не «по памяти»
  • Стадии, дедлайны и ответственные — в одном месте
  • Чат по тендеру сквозной: от отбора до подачи
Откуда берутся документы

Архив компании: собрали один раз — подаетесь всегда

Встроенная система сборки архива: все документы, которые снова и снова нужны в заявках, живут в структурированном хранилище.

Каждая заявка начинается не с нуля

Уставные и регистрационные документы, бухгалтерия с периодами отчетности, опыт — договоры и акты с автоматическим подсчетом сумм, кадры — дипломы и сертификаты специалистов. Из этого архива система наполняет черновик каждой новой заявки.

  • Несколько юрлиц — у каждого свой архив
  • Периодические документы напоминают об обновлении
  • По архиву заранее видно шансы в квалификации
Посмотреть архив в демо

Тендерная почта под присмотром системы

Подключите тендерный почтовый ящик — и письма перестанут теряться: приглашения становятся кандидатами, а уведомления по тендерам попадают в чат задачи.

Письма сами находят свой тендер

Система отслеживает почтовые уведомления по конкретным тендерам и публикует системные сообщения прямо в чат задачи: заказчик прислал письмо или написал на площадке — команда видит это там, где работает.

  • Приглашения в тендеры — автоматически в воронку
  • Первичный сбор данных и ИИ-оценка «целевой / нецелевой»
  • Уведомления по тендеру — системным сообщением в чат задачи
Подключить свой ящик

Любая модель — через OpenAI API

Система не привязана к вендору ИИ: подключается все, что говорит на OpenAI API — облачный провайдер, опенсорс-модель или ваша собственная.

Протестировано на Qwen 3.5 35b

Из коробки — интеграция с Яндекс AI Studio и с опенсорс-моделями через OpenAI API. Все системные настройки и промпты протестированы на Qwen 3.5 35b: у внешних провайдеров у нее крайне низкая стоимость токенов, а для локального сервера — скромные требования к железу. Хотите полную автономию — подключите свою модель, и данные тендеров вообще не будут покидать ваш контур.

  • Яндекс AI Studio — из коробки
  • Опенсорс-модели: внешний провайдер или свой сервер
  • Промпты уже настроены — работает сразу после подключения ключа
Что умеют помощники

Подстраивается под компанию, а не наоборот

Домены закупок и ролевая модель настраиваются под то, как вы реально работаете, — без доработок кода.

Мультидоменная экспертиза

Компания играет в тендеры по нескольким направлениям — например, разработка кастомного ПО плюс поставка оборудования и обслуживание дата-центров? Для каждого домена — свой набор полей при обогащении данных и свои промпты: выявление целевых и анализ документации учитывают специфику направления.

  • Свой состав карточки тендера для каждого домена
  • Свои ИИ-промпты: целевой/нецелевой и разбор документов
  • Домен назначается кандидату в один клик

Гибкая ролевая модель

От соло-игрока, который ведет весь процесс сам, до конвейера большого отдела с разделением на отбор, разбор, решения и подачу. Права раздаются по разделам и действиям: кто видит воронку, кто редактирует архив, кто управляет задачами.

  • Готовые роли и конструктор собственных
  • Права по разделам: воронка, задачи, архив, аналитика
  • Работает и для команды из одного человека

История хранится — ошибки видны

Внутренняя система хранения исторических данных: каждый шаг каждого тендера записывается автоматически.

Прозрачный разбор полетов

Кто взял тендер в работу, почему он ушел в красный лист, где кандидат протух без решения — все переходы фиксируются с датой и автором. Когда через месяц спросят «почему мы это упустили?», ответ будет в системе, а не в чьей-то памяти.

  • Полный лог переходов по каждому тендеру
  • Протухшие и нецелевые — с причинами, а не молча
  • Отчет «Как идут дела»: поток, решения, подачи по периодам
Хочу такую прозрачность

Быстрая, легкая, у вас

Современный стек без тяжелой инфраструктуры: систему тянет даже скромная виртуалка в вашем контуре.

01

Фронт на React

Интерфейс красивый, быстрый и живой: статусы, доски и чат обновляются в режиме онлайн, без перезагрузки страниц — вся команда видит одно и то же одновременно.

02

2 ядра и 4 ГБ RAM

Для быстрой работы не нужен мощный сервер: достаточно 2 ядер и 4 ГБ памяти — недорогая VPS или свободная виртуалка. Развертывание — через Docker.

03

Данные под замком

Одна компания — одна инсталляция. Документы, промпты, история и API-ключи живут на вашем сервере и не покидают контур компании.

Купили один раз — пользуетесь всегда

Никакой подписки и платы за пользователей: лайфтайм-лицензия без ограничений по времени и размеру команды.

одна лицензия — навсегда
Лайфтайм-лицензия
350 000 ₽

разовый платеж · без НДС

  • Без ограничений по времени использования
  • Без ограничений по количеству пользователей
  • Годовая лицензия на обновления уже включена
  • On-prem: система и данные — на вашем сервере
Запросить демо
План обновлений
3 релиза в год

мажорные обновления с новым функционалом

  • Между релизами — минорные хотфиксы и быстрые улучшения
  • Обновления не обязательны: система работает и без них
  • Пожелания вашей команды попадают в план релизов

Для сравнения: 350 000 ₽ — это два-три месяца зарплаты одного тендерного специалиста, а система остается с командой навсегда. Оплата по счету, работаем на УСН — без НДС.

От демо до рабочей системы — без долгого внедрения

Разворачиваем и настраиваем вместе с вами: команда начинает работать в системе в первый же день.

01

Демо на живой системе: показываем воронку, ИИ-разбор и задачи на реальных тендерах

02

Развертывание на вашем сервере: Docker, настройка Тендерплана, почты и ИИ-модели

03

Настройка под команду: домены, промпты, роли — и первые тендеры уже в воронке

Показать AKR TRM вживую?

Илья Рыжов, CEO. Отвечаю сам, без менеджеров и скриптов.

Написать в Telegram
Что интересует